BANGGAI— Inovasi berbasis aplikasi Sistem Monitoring dang Evaluasi Proyek (SI MONEV PRO) keluar sebagai juara dari 10 Aksi Perubahan Terbaik Reformasi Birokrasi Tematik pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XVII Tahun 2024, dari total 40 Aksi Perubahan.
Inovasi ini merupakan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi (APKO) dari Ir. I Putu Jati Arsana, ST. MT, ASN Pemkab Banggai yang saat ini menjabat Kepala Bidang Penataan Bangunan dan Infrastruktur Permukiman Dinas PUPR Kabupaten Banggai.
SI MONEV PRO lahir sebagai Inovasi dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XVII Tahun 2024 yang dilaksanakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Tengah.
PKA ini diikuti oleh 40 Peserta dari Provinsi Sulawesi Tengah, Kabupaten Pasangkayu Sulawesi Barat, Kabupaten Poso, Kabupaten Parigi Moutong, Kabupaten Donggala, Kabupaten Banggai, Kabupaten Banggai Kepulauan, Kabupaten Tojo Una-Una, Kabupaten Buol, dan Kabupaten Morowali.
Tahapan pelatihan tersebut adalah :
Tahap I: Pembelajaran Mandiri (Self e-Learning), tanggal 26 Maret s.d. 02 April 2024
Tahap II: Pembelajaran e-learning, tanggal 03 April s.d. 25 April 2024
Tahap III: Pembangunan Komitmen Bersama, tanggal 26 s.d. 30 April 2024
Tahap IV: Pembelajaran Klasikal (Tatap Muka), tanggal 02 s.d. 14 Mei 2026
Tahap V: Studi Lapangan Kinerja Organisasi tanggal 15 Mei s.d. 18 Mei 2024,
Tahap VI: Merancang Aksi Perubahan Kinerja Organisasi , tanggal 20 s.d. 21 Mei
Tahap VII: Seminar Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi pada tanggal 22 Mei 2024
Tahap VIII: Aktualisasi Aksi Perubahan Kinerja Organisasi, tanggal 23 Mei s.d. 21 Juli 2024
Tahap IX: Pembimbingan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi, tanggal 22 Juli 2024
Tahap X: Seminar Aksi Perubahan Kinerja Organsiasi, tanggal 23 Juli 2024
Tahap XI: Penutupan, tanggal 24 Juli 2024
SI MONEV PRO lahir sebagai terobosan inovasi dalam peningkatan kinerja organisasi Dinas PUPR Kabupaten Banggai. Utamanya terkait dengan pengendalian proyek konstruksi. Dengan pembagian Tim APKO SI MONEV PRO terdiri Kepala Dinas PUPR Kabupaten Banggai Dewa Gede Supatriagama, ST. M.Si., kemudian Mentor Drs. Bambang Eka Sutedy, MH, Coach Ir. Yuli Trisnaningsih, M.Si, dan Penguji Drs. Dahri Saleh, M.Si.
Aksi perubahan kinerja organisasi ini efektif dilaksanakan selama lebih kurang 57 hari kalender dalam kurun waktu 27 Mei 2024 sampai dengan 22 Juli 2024.
Seluruh kegiatan berjumlah 23 kegiatan yang dikelompokkan ke dalam 7 milestones.
Dimulai dari milestone:
(1) Membentuk Tim Kerja
(2) Menyusun Modul Pengendalian Kontrak Konstruksi
(3) Menyusun Standar Pelayanan dan SO
(4) Membuat Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Proyek Konstruksi
(5) Melakukan Sosialisasi dan Internalisasi Aplikasi SI MONEV PRO
(6) Melakukan Implementasi Aplikasi SI MONEV PRO; dan (7) Melakukan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
Implementasi kepemimpinan kinerja APKO SI MONEV PRO antara lain dilaksanakan melalui simplifikasi, motivasi, fasilitasi, inovasi, mobilitas, open mind dan tekad yang kuat dalam rangka meningkatkan kerja sama tim, integritas dan pelayanan publik.
SI MONEV PRO memberikan sejumlah manfaat signifikan baik bagi pemerintah maupun masyarakat termasuk peningkatan efisiensi, transparansi dan akuntabilitas koordinasi yang lebih baik, pengambilan keputusan berbasis data dalam pengelolaan proyek konstruksi.
Aksi Perubahan ini mendukung keberhasilan RB Tematik yaitu Peningkatan belanja Produk Dalam Negeri (PDN), Peningkatan Investasi dan Digitalisasi Pelayanan.
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi SI MONEV PRO telah mencapai hasil sebagaimana yang telah ditargetkan saat penyusunan rencana aksi perubahan kinerja organisasi, yaitu:
– Membangun platform digital pengendalian proyek konstruksi dengan aplikasi SI MONEV PRO.
– Menyusun Modul Pengendalian Kontrak Konstruksi.
– Menyusun Standar Pelayanan Pengendalian Proyek Konstruksi melalui Aplikasi SI MONEV PRO.
– Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengendalian Kontrak Konstruksi.
– Menyusun Panduan Penggunaan Aplikasi SI MONEV PRO.
– Menyusun Laporan Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) untuk Layanan Inovasi SI MONEV PRO
Keberlanjutan aksi perubahan kinerja organisasi melalui inovasi SI MONEV PRO dapat dicapai melalui beberapa strategi dan pendekatan.
Berikut adalah beberapa langkah yang direncanakan untuk memastikan keberlanjutan inovasi ini, yaitu Kepemimpinan yang Kuat dan Dukungan Manajemen, Pelatihan dan Pengembangan Berkelanjutan, Penguatan Infrastruktur dan Teknologi, Integrasi Ke dalam Proses Bisnis, Monitoring dan Evaluasi yang Berkelanjutan, Budaya Organisasi yang Mendukun, dan Pendanaan dan Sumber Daya.
Selaku Inovator yang meraih juara pada PKA Angkatan XVII, Jati Arsana mengucapkan terima kasih kepada kepala Dinas PUPR, Mentor, Coach, Penguji dan Panitia PKA Angkatan XVII atas segala dukungan dan fasilitasinya.
“Ucapan yang sama kami sampaikan untuk Tim Teknis APKO Bidang PBIP atas dedikasinya yang sangat luar biasa dan seluruh Stakeholder baik Internal maupun Eksternal atas dukungan bagi keberlanjutan Aksi Perubahan ini,” ucapnya.
Saat ini Inovasi SI MONEV PRO, kata pria yang juga mengajar pada Fakultas Teknik Untika, telah didaftarkan di Badan Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA) Kabupaten Banggai sebagai Inovasi Dinas PUPR dalam tahap uji coba Tahun 2024.
Terkait hal tersebut, Dinas PUPR Kabupaten Banggai berharap bahwa dengan adanya Inovasi SI MONEV PRO, proses pemantauan dan evaluasi proyek infrastruktur akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Aplikasi ini diharapkan dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah sejak dini, memastikan bahwa proyek-proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran, serta meningkatkan kualitas hasil akhir. *
Baca: Dinas PUPR Kabupaten Banggai Resmi Merilis Aplikasi Si Monev Pro, Ini Manfaatnya
Discussion about this post