Reporter Naser Kantu
LUWUK, Luwuk Times.ID – Bagian Protokoler dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Banggai telah menerbitkan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait Pelayanan Protokoler yang melekat khusus pada Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten Banggai.
SOP dalam bentuk buku saku tersebut di tandatangani Kabag Prokopim Ferry R. Leder, yang wajib dijadikan pedoman bagi seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) maupun instansi vertikal pemerintah ketika melaksanakan setiap kegiatan pemerintahan yang menghadirkan Bupati Banggai juga Wakil Bupati Banggai.
“SOP ini dibuat untuk meminimalkan lemahnya koordinasi yang bisa saja terjadi antara OPD dengan kami. Agar dimana saja agenda Pak Bupati atau Wakil Bupati bisa terkoordinir, terarah dan berjalan dengan baik, serta mendapat pendampingan setiap saat dari kami,” tutur Ferry.
Adapun, uraian kegiatan Tugas dan Fungsi Bagian Prokopim yang termuat di dalam SOP meliputi :
1. Menerima surat pemberitahuan kegiatan dan mengagendakan surat masuk selanjutnya menyerahkan kepada kepala SUB BAGIAN PROTOKOL.
2. Menerima surat pemberitahuan kegiatan dan mengagendakan surat masuk selanjutnya menyerahkan kepada kepala SUB BAGIAN PROTOKOL.
3. Kepala Bagian meneliti dan mengkaji surat pemberitahuan kegiatan sebelum disampaikan pada pimpinan/kepala daerah.
4. Persetujuan Pimpinan.
5. Kepala bagian memberikan saran tentang pelaksanaan kegiatan kepada kepala SUB BAGIAN PROTOKOL.
6. Kepala SUB BAGIAN PROTOKOL menyusun agenda rundown acara, dan melakukan koordinasi dengan panitia pelaksana kegiatan.
7. Koordinasi panitia pelaksana kegiatan, selanjutnya hasilnya disampaikan kembali kepada SUB BAGIAN PROTOKOL untuk diperiksa.
8. Kepala SUB BAGIAN PROTOKOL melakukan pengecekan lokasi kegiatan, pengecekan tempat transit, kamar mandi/toilet, tempat dan nama acara serta check sound, cek kesiapan pembawa acara, dan pembaca doa, selanjutnya mengarahkan tempat pergerakan pimpinan daerah.
9. Laporan hasil kegiatan dan di publikasikan.
Secara detail, alur dan mekanisme dari setiap uraian kegiatan tersebut dapat diunduh langsung di bagian akhir halaman website ini. *
Discussion about this post