Kedua, mahasiswa setiap saat dapat mengetahui proses administrasi surat mereka melalui pesan whatsapp (WA) dari proses pengajuan sampai surat disetujui oleh dekan. Bahkan point plusnya mahasiswa dan dosen bisa langsung mendownload file surat pdf lewat WA.
Ketiga, memangkas biaya dan waktu pengurusan surat dari sisi mahasiswa, dosen dan bagian administrasi.
Keempat, memberikan legalitas nyata dan lebih cepat ditracking keaslian surat sehingga dapat menambah kepercayaan stakeholder.
Kelima, administrasi biaya dapat di manajemen lebih baik lagi dengan menerapkan surat bersyarat yang harus dipenuhi mahasiswa.
Keenam, bagian administrasi dan dekan tidak perlu repot harus berada di kampus untuk menandatangani surat-surat, cukup dimana saja berada selagi ada jaringan internet.
Ketujuh, dapat menghemat biaya ATK. Dan kedelapan, dapat mengurangi kertas surat bertumpuk di meja kerja Administrasi dan Dekan.
MoU
Agar pengembangan SIAMBI terus dilakukan, maka FKM Untika Luwuk Banggai melakukan MoU (memorandum of understanding) atau kerjasama dengan PT Adam Media Engineering selaku pihak developer.
Dekan FKM Untika Luwuk Banggai Ramli, S.Km., M.Kes. dan Direktur PT. Adam Media Engineering Ir. Yanto Naim, S.Kom., M.M., IP. Selasa (14/02/2023), melaksanakan penandatanganan MoU sebagai bukti tertulis atas kerja sama yang selama ini sudah ada. Termasuk untuk pelaksanaan kegiatan yang akan datang.
“Saat ini, mahasiswa dan dosen FKM Untika Luwuk Banggai, dalam pengajuan surat akademik tidak perlu datang ke kampus. Karena surat diproses lewat SIAMBI. Dan tidak perlu waktu lama, surat keluar dan dapat didownload lewat aplikasi whatsapp.” ujar Dekan FKM Untika Luwuk Banggai Ramli.
Ia mengharapkan kepada mahasiswa dan dosen agar dapat memanfaatkan layanan SIAMBI ini.
“Tapi jika ada masukkan pengembangan, silahkan sampaikan kepada kami,” ucapnya. *
Editor: Sofyan Labolo
Discussion about this post